Notis Privasi

Pengenalan

PA Recruitment (yang dirujuk secara bersama atau berasingan sebagai "kami") menyediakan penyelesaian perkhidmatan pengambilan dan tenaga kerja yang menyeluruh, disokong oleh lebih 20 tahun pengalaman industri. Kami menghormati privasi anda dan komited untuk melindungi Data Peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA") Malaysia serta undang-undang lain yang berkenaan.

Notis Privasi ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi Data Peribadi anda apabila anda berinteraksi dengan kami — sama ada secara dalam talian, melalui perkhidmatan kami, atau semasa tempoh pekerjaan atau penglibatan anda dengan kami (melalui telefon, e-mel, bersemuka, atau saluran lain).

 

Apakah itu Data Peribadi?

"Data Peribadi" merujuk kepada sebarang maklumat yang mengenal pasti anda atau boleh digunakan secara munasabah untuk mengenal pasti anda. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada, nama, nombor kad pengenalan (NRIC), pasport, maklumat perhubungan (alamat, nombor telefon, e-mel), tarikh lahir, jantina, maklumat pekerjaan, akaun bank, maklumat pembayaran, gambar, resume, dan sebarang data lain yang boleh mengenal pasti anda secara langsung atau tidak langsung.

Selain itu, kami mungkin mengumpul Data Peribadi milik individu yang dikaitkan dengan pelanggan, vendor, pembekal perkhidmatan, atau rakan perniagaan kami. Ini termasuk nama, jawatan, nombor telefon pejabat, alamat e-mel, dan maklumat lain wakil atau pekerja syarikat berkenaan. Walaupun PDPA tidak terpakai kepada data syarikat atau organisasi, kami akan mengendalikan sebarang Data Peribadi individu yang diterima dalam urusan perniagaan dengan tahap penjagaan dan pematuhan yang sama.

Data Peribadi juga mungkin termasuk maklumat sensitif seperti data kesihatan, agama, rekod jenayah, atau data biometrik sekiranya dikehendaki oleh undang-undang atau perlu untuk tujuan tertentu.

Sekiranya anda berumur di bawah 18 tahun, anda mesti mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa atau penjaga sah sebelum memberikan Data Peribadi anda kepada kami. Dengan menyerahkan Data Peribadi anda, anda mengesahkan bahawa kebenaran tersebut telah diperoleh jika diperlukan.

Sekiranya anda memberikan kami Data Peribadi milik individu lain, anda dengan ini mengesahkan bahawa anda telah mendapatkan persetujuan daripada individu tersebut sebelum menyerahkan Data Peribadi mereka kepada kami.

 

Tujuan Pengumpulan Data

Kami mengumpul dan memproses Data Peribadi anda untuk pelbagai tujuan perniagaan yang sah, termasuk tetapi tidak terhad kepada perkara berikut:

• Untuk menyampaikan perkhidmatan kami – termasuk pengambilan, penyumberan luar, penempatan, pentadbiran sumber manusia, pemprosesan gaji, perundingan dan pengurusan bakat.
• Untuk menilai kesesuaian anda – bagi permohonan kerja, latihan industri, peranan kontrak atau peluang pekerjaan bersama kami atau pelanggan kami.
• Untuk mengurus hubungan pekerjaan – termasuk proses kemasukan, pentadbiran kontrak, pengurusan prestasi, latihan, faedah, dan penamatan.
• Untuk mengurus hubungan perniagaan – dengan pelanggan, pembekal perkhidmatan, vendor, dan rakan kongsi perniagaan lain.
• Untuk memudahkan komunikasi – termasuk menjawab pertanyaan, menghantar makluman penting, atau berkongsi maklumat berkaitan tugasan, projek, acara, atau perkhidmatan.
• Untuk mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan – termasuk audit, pelaporan statutori, sumbangan cukai dan KWSP/PERKESO, semakan latar belakang, dan kewajipan pencegahan pengubahan wang haram.
• Untuk menyokong operasi dalaman – termasuk pentadbiran IT, analisis data, peningkatan laman web atau sistem, dan penambahbaikan perkhidmatan.
• Untuk tujuan keselamatan – termasuk pemantauan premis melalui CCTV, kawalan akses, dan keselamatan tempat kerja.
• Untuk tujuan pemasaran atau promosi – bagi memaklumkan anda tentang perkhidmatan, peluang, atau acara yang mungkin relevan.
• Untuk menangani pertikaian atau tuntutan undang-undang – termasuk menegakkan atau mempertahankan hak undang-undang kami.

Data Peribadi anda hanya akan diproses apabila perlu dan selaras dengan undang-undang perlindungan data yang berkuat kuasa, dengan perlindungan sewajarnya.

 

Kesan Jika Data Tidak Diberikan

Penyediaan Data Peribadi anda adalah perlu bagi kami untuk melaksanakan perkhidmatan serta memenuhi tanggungjawab kontrak, operasi, dan undang-undang kami. Sekiranya anda memilih untuk tidak memberikan data yang diminta, atau membantah pemprosesannya, sila maklum bahawa:

• Akses kepada Perkhidmatan – Kami mungkin tidak dapat menyediakan perkhidmatan atau sokongan tertentu. Dalam sesetengah kes, anda mungkin perlu berhenti menggunakan platform atau perkhidmatan kami.
• Transaksi Tidak Lengkap – Tanpa data penting, kami mungkin tidak dapat memproses permohonan, menyediakan pekerjaan atau perkhidmatan penempatan, atau mengekalkan hubungan kerja dengan anda.
• Pematuhan Undang-undang – Kegagalan menyediakan data yang diperlukan boleh menyebabkan ketidakpatuhan terhadap keperluan undang-undang yang memberi kesan kepada anda dan kami.

 

Pendedahan Data Peribadi

Kami menganggap Data Peribadi anda sebagai sulit. Namun, untuk menyokong operasi kami dan mematuhi kewajipan undang-undang atau kontrak, anda bersetuju bahawa Data Peribadi anda mungkin didedahkan kepada pihak-pihak berikut, jika berkaitan:

• Pihak berkuasa dan pengawal selia – termasuk agensi kerajaan, badan penguatkuasa undang-undang, atau pihak lain seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
• Kumpulan korporat kami – termasuk anak syarikat, entiti berkaitan dan syarikat sekutu (dalam atau luar Malaysia).
• Rakan strategik dan komersial – termasuk rakan niaga yang menyediakan produk atau perkhidmatan berkaitan aktiviti perniagaan kami.
• Penasihat profesional – seperti juruaudit, peguam, akauntan, perunding, atau penasihat profesional yang dilantik.
• Badan kawal selia industri – bagi tujuan pematuhan, pelaporan atau tadbir urus.
• Penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang diberi kuasa – termasuk vendor, subkontraktor, penyedia perkhidmatan teknologi, dan lain-lain yang menyokong operasi kami.

Kami akan mengambil langkah munasabah untuk memastikan Data Peribadi anda dilindungi dan diproses mengikut undang-undang yang berkenaan.

 

Persetujuan untuk Penggunaan dan Pendedahan Data

Dengan menyerahkan Data Peribadi anda kepada kami, anda dianggap telah memberikan persetujuan untuk kami memproses data anda bagi tujuan yang dinyatakan dalam Notis Privasi ini.

Anda juga bersetuju bahawa Data Peribadi anda boleh didedahkan kepada pelanggan, rakan kongsi perniagaan, dan pihak ketiga lain yang bekerjasama dengan kami dalam penyampaian perkhidmatan. Kami akan memastikan pihak-pihak tersebut terikat secara kontrak untuk mengekalkan kerahsiaan dan keselamatan data anda.

Anda turut mengakui bahawa Data Peribadi anda mungkin dipindahkan dan diproses di luar Malaysia. Walaupun bidang kuasa lain mungkin tidak mempunyai tahap perlindungan yang sama seperti undang-undang Malaysia, kami akan melaksanakan langkah perlindungan sewajarnya bagi menjamin keselamatan data anda.

 

Kuki & Penjejakan

Kami menggunakan kuki, suar web (web beacons), dan alat analitik untuk meningkatkan pengalaman laman web anda. Anda boleh mematikan kuki, namun tindakan itu mungkin mengehadkan fungsi tertentu.

 

Penyimpanan & Keselamatan

Kami menyimpan data hanya selama yang diperlukan bagi tujuan perniagaan, undang-undang, atau peraturan. Data dilindungi dengan langkah teknikal dan organisasi yang sewajarnya, dan akan dinyahnamakan atau dilupuskan dengan selamat apabila tidak lagi diperlukan.

 

Tindakan terhadap Pelanggaran Data

Sekiranya berlaku insiden keselamatan yang menjejaskan data anda, kami akan menjalankan siasatan segera, memaklumkan pihak berkuasa berkaitan, dan memaklumkan individu yang terjejas jika perlu.

 

Hak & Pilihan Anda

Anda mempunyai hak untuk:

• Mengakses, membetulkan, atau meminta pemadaman Data Peribadi anda
• Membantah atau mengehadkan pemprosesan data anda
• Menarik balik persetujuan yang telah diberikan (jika berkenaan)
• Menolak penerimaan komunikasi pemasaran

Anda boleh meminta kami menghentikan komunikasi dengan menghubungi kami melalui maklumat di bawah.

Pendedahan Sukarela Data Peribadi

Melainkan dinyatakan sebaliknya, penyediaan Data Peribadi anda adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, kegagalan memberikan maklumat tertentu boleh menjejaskan keupayaan kami untuk menawarkan perkhidmatan, memproses permohonan, atau memenuhi tanggungjawab kami kepada anda. Maklumat lanjut dinyatakan dalam seksyen "Kesan Jika Data Tidak Diberikan".

 

Kemas Kini Notis Privasi

Notis ini mungkin dikemas kini dari semasa ke semasa. Versi terkini akan dipaparkan di laman ini bersama tarikh kuat kuasa.

Dengan terus menggunakan perkhidmatan, platform atau produk kami selepas perubahan dibuat, anda dianggap telah bersetuju dengan sebarang pindaan terhadap Notis Privasi ini.

 

Hubungi Kami

Untuk sebarang pertanyaan, aduan, atau pelaksanaan hak anda, sila hubungi:

Pegawai Perlindungan Data

E-mel: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Telefon: 03 - 2144 6822